전라북도교육청 고교학점제

학교담당자 매뉴얼

Version 1.0

전라북도고교학점제 학교담당자 매뉴얼

<제목 차례>

가.  인증	4

1.  로그인	5

1)  사용자 로그인	5

2.  메뉴 구성	6

1)  메뉴 구성	6

나.  교육과정편성표 관리하기	7

1.  교육과정편성표 작성	8

1)  교육과정편성표 신규생성 하기	8

2)  교육과정편성표에 과목 추가하기	9

3)  학년 별 이수단위 입력하기	10

4)  선택그룹 만들기	11

5)  과목 삭제하기	12

6)  과목 수요조사 포함여부 변경하기	13

7)  과목 개설여부 변경하기	13

8)  창의적체험활동 이수시간 입력하기	14

9)  과목 운영단위 검증하기	14

10)  전체 교육과정편성표 검증하기	15

11)  교육과정편성표 제출하기	16

다.  수요조사 관리하기	17

1.  수요조사 관리하기	18

1)  수요조사 신규생성하기	18

2)  수요조사 수정하기	19

3)  수요조사 삭제하기	19

4)  수요조사 참여현황 확인하기	20

5)  수요조사 결과 확인하기	20

6)  자동분반 파일 다운로드	20

라.  학생정보 관리하기	21

1.  학생정보 관리하기	22

1)  학생정보 일괄 등록하기	22

2)  학생정보 개별등록하기	23

3)  학생 정보 수정하기	23

4)  학생정보 삭제하기	23

마.  자동분반 관리하기	24

1.  자동분반 작성	25

1)  자동분반 신규생성 하기	25

2)  기초데이터 선택하기(수요조사 결과에서 선택)	26

3)  기초데이터 선택하기(엑셀 파일로 업로드하기)	27

4)  엑셀 업로드 양식에 분반코드 반영하기	31

5)  과목별 시수 배정하기	32

6)  선택그룹 병합하기(옵션)	33

7)  자동분반 실행하기	35

8)  자동분반 결과 엑셀 다운로드	36

바.  개인정보 수정하기	37

1.  개인정보 수정하기	38

1)  비밀번호 변경하기	38

인증

로그인

사용자 로그인

웹 브라우저를 이용해 시스템에 접속합니다.

제공받은 계정을 입력하고 담당자 유형을 선택합니다. 로그인 버튼을 클릭합니다.

담당자 유형	설명	비고
학생정보담당자	학생정보만 관리 할 수 있는 학교담당자입니다.
교육과정편성담당자	학생정보 및 교육과정편성, 수요조사를 모두 수행 할 수 있는 학교 담당자입니다.

메뉴 구성

메뉴 구성

로그인을 하면 우측 상단에 해당 학교담당자용 메뉴가 표시됩니다.

메뉴	설명	접근권한
교육과정표 관리	교육과정편성표를 관리하는 메뉴입니다.	교육과정편성담당자
수요조사 관리	수요조사를 관리하는 메뉴입니다.	교육과정편성담당자
학생관리	학생사용자를 관리하는 메뉴입니다.	교육과정편성담당자 학생정보관리담당자
개인정보수정	비밀번호를 변경 할 수 있는 메뉴입다.	교육과정편성담당자 학생정보관리담당자

교육과정편성표 관리하기

교육과정편성표 작성

교육과정편성표 신규생성 하기

학교관리자 메뉴 > 교육과정편성표 관리로 이동합니다.

우측 상단의 신규생성 버튼을 클릭합니다.

나타나는 팝업에 다음 항목을 입력합니다.

필드(*필수)	설명	유효값
명칭*	화면에 표시될 교육과정편성표의 이름을 입력합니다.	100자리 이하
입학년도*	해당 교육과정편성표가 적용될 입학년도 선택
학교구분*	해당 교육과정편성표의 대상 학교구분 선택	일반고 / 특목고 / 자사고

교육과정편성표에 과목 추가하기

교육과정편성표 편집화면에서 좌측 상단의 과목 추가 버튼을 클릭합니다.

나타나는 팝업에서 과목명을 입력하여 선택합니다.

이어서 이수구분을 선택합니다.

입력이 완료되면 확인 버튼을 클릭하여 과목을 추가합니다.

학년 별 이수단위 입력하기

추가된 과목 중 이수단위를 입력하고자 하는 과목을 찾습니다.

이수단위를 입력할 학년-학기를 찾아 마우스로 클릭합니다.

나타나는 드롭다운 목록에서 이수단위를 선택합니다.

교육과정편성표 편집 화면에서 입력한 데이터는 실시간으로 자동 저장되기 때문에 특별한 저장 절차가 필요하지 않습니다.

선택그룹 만들기

과목 추가 시 해당 괌고의 선택그룹을 선택N 그룹으로 설정하거나 이미 등록된 과목의 이수구분을 선택N 그룹으로 변경합니다.

선택그룹에 과목을 추가하려면 과목 추가 시 이수구분을 해당 선택그룹으로 지정한 뒤 추가합니다.

선택그룹의 선택 과목수를 변경하려면 해당 선택그룹의 과목 중 아무 과목이나 지정하여 선택 과목수 필드를 클릭한 뒤 원하는 값으로 변경합니다.

동일한 선택그룹 내 과목의 선택과목수, 학기 별 이수단위는 모두 자동으로 동일하게 변경됩니다.

과목 삭제하기

과목 목록에서 삭제할 과목을 선택합니다. 과목을 선택하면 해당 행이 파란 색으로 표시됩니다.

좌측 상단의 과목 삭제 버튼을 클릭합니다.

삭제 확인 팝업이 나타나면 삭제 버튼을 한번 더 클릭하여 과목을 삭제합니다.

과목 수요조사 포함여부 변경하기

과목 목록에서 수요조사여부를 변경할 과목을 찾습니다.

수요조사는 선택과목에 한해서만 가능합니다.

해당 과목 첫 번째 열의 수요조사여부를 클릭합니다.

나타나는 드롭다운 목록에서 수요조사에 포함하는 경우(○)를 제외하는 경우 (✕)를 선택합니다.

수요조사여부가 ✕로 변경된 과목은 수요조사 생성 시 반영되지 않습니다.

과목 개설여부 변경하기

과목 목록에서 개설여부를 변경할 과목을 찾습니다.

과목 개설여부는 선택과목에 한해서만 변경 가능합니다.

해당 과목 두 번째 열의 개설여부를 클릭합니다.

나타나는 드롭다운 목록에서 개설여부를 선택합니다.

개설여부는 참고자료로만 활용됩니다.

창의적체험활동 이수시간 입력하기

화면 하단의 검증 테이블에서 학기별 창의적체험활동 이수시간을 찾습니다.

각 학기별로 창의적체험활동 이수시간을 입력합니다.

이수시간을 입력하면 자동으로 집계되며, 자동 저장됩니다.

과목 운영단위 검증하기

교육과정편성표를 작성하면 실시간으로 자동 검증 기능이 동작합니다.

검증결과에 이상이 이쓴 경우 빨간 색 셀로 표시되며, 해당 셀에 마우스를 올리면 설명을 확인 할 수 있습니다.

전체 교육과정편성표 검증하기

화면 하단에는 전체 교육과정편성표를 검증하기 위한 필드가 보여집니다.

붉은 색으로 표시된 셀은 에러를 나타내며 마우스를 올려 상세 설명을 확인 할 수 있습니다.

화면에 붉은 색으로 표시된 셀이 존재하면 교육과정편성표가 검증오류로 표시됩니다.

검증오류로 표시된 경우 교육과정편성표를 제출 할 수 없습니다.

단, 기초(최대)와 지정 과목 내 진로 선택 과목 수 필드의 에러는 존재해도 제출 할 수 있습니다.

교육과정편성표 제출하기

교육과정편성표 목록에서 제출할 교육과정편성표를 찾습니다.

교육과정편성표의 상태가 작성중인 경우 해당 상태를 클릭합니다.

아래와 같은 팝업이 나타나면 변경할 상태를 제출로 변경한 뒤 상태 변경 버튼을 클릭합니다.

교육과정편성표 제출 후에는 수정하거나 상태를 변경 할 수 없습니다.

수정이 필요한 경우 교육청담당자를 통해 상태를 작성중으로 변경해야 합니다.

수요조사 관리하기

수요조사 관리하기

수요조사 신규생성하기

학교 관리자 메뉴 > 수요조사관리로 이동합니다.

우측 상단의 신규생성 버튼을 클릭합니다.

아래와 같은 화면이 나타나면 각 항목을 입력합니다.

입력 항목(*필수)	설명	비고
수요조사명*	화면에 표시될 수요조사명의 이름을 입력합니다.
수요조사 시작일/종료일*	해당 수요조사 시작일과 종료일을 입력합니다.
수요조사 집계 노출방법(학생)	학생이 수요조사 참여 시 각 과목에 대해 다른 학생들이 참여한 수요조사의 통계를 조회할 수 있는 방법을 선택합니다.

교육과정편성표 선택 버튼을 클릭합니다.

나타나는 팝업창에서 수요조사 할 교육과정편성표를 클릭한 수 수요조사 대상 반영 버튼을 클릭합니다.

반영된 수요조사 대상 과목을 확인한 뒤 저장 버튼을 클릭합니다.

수요조사 수정하기

목록에서 수정할 항목을 클릭합니다.

수정할 항목을 입력한 후 저장 버튼을 클릭합니다.

수정 가능한 항목은 수요조사명, 시작~종료일, 집계 노출방법입니다.

수요조사 삭제하기

목록에서 삭제할 수요조사를 체크한 뒤 삭제 버튼을 클릭합니다.

수요조사 참여현황 확인하기

수요조사 목록의 참여/계획 열을 클릭합니다.

미참여 학생만 보기 버튼을 클릭하면 수요조사를 참여하지 않은 학생들만 보이게 됩니다.

엑셀저장 버튼을 클릭하면 참여/미참여한 학생들이 자동 저장됩니다.

수요조사 결과 확인하기

수요조사 목록의 결과 열을 클릭합니다.

엑셀파일에서는 수요조사결과와 선택과목에 대한 세부 학생목록을 볼 수 있습니다.

자동분반 파일 다운로드

수요조사 목록의 자동분반 열을 클릭합니다.

학생정보 관리하기

학생정보 관리하기

학생정보 일괄 등록하기

학교관리자 메뉴 > 학생관리로 이동합니다.

우측 상단의 일괄등록 버튼을 클릭합니다.

나타나는 팝업창에서 입학년도 설정 후 파일선택을 클릭한 후 NELS에서 학생정보를 엑셀로 다운로드 한 파일을 선택해주시면 자동 업로드가 됩니다.

엑셀로 업로드한 학생의 비밀번호는 학생의 학번으로 자동생성 됩니다. 예)1학년1반4번=10104

학생정보 개별등록하기

학교관리자 메뉴 > 학생관리로 이동합니다.

우측 상단의 신규생성 버튼을 클릭합니다.

아래와 같은 화면이 나타나면 각 항목을 입력한 후 저장합니다.

입력 항목(*필수)	설명	비고
입학년도*	등록하고자 하는 학생의 입학년도 선택
학년/반/번호*	등록하고자 하는 학생의 학년/반/번호 입력
이름*	등록하고자 하는 학생의 이름 입력
비밀번호/비밀번호 확인*	등록하고자 하는 학생의 비밀번호/비밀번호 확인 입력	5글자 이상

학생 정보 수정하기

표시되는 학생 목록에서 수정할 항목을 입력합니다.

비밀번호를 변경하지 않는 경우 비밀번호 및 비밀번호 확인 필드를 공란으로 두고 저장합니다.

수정이 가능한 항목은 이름, 비밀번호입니다.

학생정보 삭제하기

목록에서 삭제할 학생을 체크한 뒤 삭제 버튼을 클릭합니다.

자동분반 관리하기

자동분반 작성

자동분반 신규생성 하기

학교관리자 메뉴 > 분반관리로 이동합니다.

우측 상단의 신규생성 버튼을 클릭합니다.

스탭 1 화면에서 다음 항목을 입력합니다.

필드(*필수)	설명	유효값
제목*	관리할 명칭을 입력합니다.	최대 100자
입학년도*	자동분반 대상의 입학년도를 선택합니다.
학기	자동분반 대상이 될 학기를 선택합니다. (이 옵션은 수요조사 결과를 이용해 자동분반을 수행하는 경우에만 유효합니다.)
분반 당 정원(평균)*	한 분반에 평균적으로 포함 될 정원을 입력합니다.	5~100
분반 당 최대 초과 인원(평균)	한 분반 당 초과 할 수 있는 정원을 입력합니다.	0 이상의 정수
기타사항	기타 참고사항을 입력합니다.	최대 1,000자

기초데이터 선택하기(수요조사 결과에서 선택)

스탭 1 화면의 기초데이터를 모두 입력한 뒤 다음 버튼을 클릭하면 스탭 2 화면으로 이동합니다.

화면의 메뉴에서 수요조사결과에서 선택하기를 클릭합니다.

스탭 1에서 선택한 입학년도에 해당하는 수요조사결과 목록이 표시됩니다.

기초데이터로 활용할 수요조사결과에 체크합니다.

다음 버튼을 클릭하면 기초데이터 작업이 저장됩니다.

기초데이터 선택하기(엑셀 파일로 업로드하기)

스탭 1 화면의 기초데이터를 모두 입력한 뒤 다음 버튼을 클릭하면 스탭 2 화면으로 이동합니다.

화면의 메뉴에서 엑셀 파일로 업로드하기를 클릭합니다.

먼저 엑셀양식 다운로드 버튼을 클릭합니다.

나타나는 팝업에서 자동분반을 수행할 교육과정편성표의 학년을 클릭하여 엑셀 양식을 다운로드합니다.

다운로드된 파일을 실행합니다.

아래 지침에 따라 파일을 편집합니다.

학생선택과목 입력하기

해당 학생이 선택한 과목에 1을 입력하거나 드롭다운에서 1을 선택합니다.

1로 표시된 선택과목을 선택 취소하려면 0을 입력하거나 해당 셀 값을 삭제하여 공백으로 만듭니다.

차년도 변경될 학번 적용하기

아래와 같이 학생 목록을 수정합니다.

자동분반 대상 학생 목록 자르기

자동분반을 수행할 학생 목록만 남겨놓고 제외할 목록은 행 삭제 기능을 이용해 삭제합니다.

자동분반 대상 과목 목록 자르기

자동분반을 수행할 과목 목록만 남겨놓고 제외할 목록은 열 삭제 기능을 이용해 삭제합니다.

선택그룹을 하나로 합치거나 분리하기

선택그룹을 합치는 경우 합칠 과목들의 1행 ‘선택그룹’을 동일한 숫자로 입력합니다.

동일한 선택그룹의 선택과목수가 통일되지 않으면 붉은 색으로 에러가 표시됩니다.
이 경우 같은 선택그룹의 선택과목수는 모두 동일하게 입력하시면 됩니다.

선택그룹을 분리하는 경우 분리할 과목의 ‘선택그룹’을 각각 다른 숫자로 입력합니다.

작업한 엑셀 파일을 화면의 파일 선택을 클릭하여 시스템에 업로드합니다.

다음 버튼을 클릭하면 기초데이터 작업이 저장됩니다.

엑셀 업로드 양식에 분반코드 반영하기

과목관리 메뉴로 이동합니다.

분반코드를 확인할 과목을 검색한 뒤 목록에서 분반코드를 확인합니다.

확인한 분반코드를 엑셀파일에 기재합니다.

과목별 시수 배정하기

시간구획은 신청인원 및 정원에 따라 A부터 균등하게 분배됩니다.

이후 각 학교의 시수에 맞추어 시간구획을 수동으로 재 배정해야 합니다.

스탭 2 화면의 기초데이터를 모두 입력한 뒤 다음 버튼을 클릭하면 스탭 3 화면으로 이동합니다.

화면에 표시되는 시간구획을 변경하려면 변경할 과목의 시간구획 행을 클릭합니다.

클릭하면 나타나는 팝업에서 시간구획을 수정 할 수 있습니다.

필드	설명	유효값
배정	개설할 시간구획에 체크합니다.
동시수업	동시수업은 동일한 시간에 여러 명의 교사고 동시에 수업 하는 경우를 선택할 수 있습니다.
정원	해당 반의 정원을 수정 할 수 있습니다	5~100

저장을 클릭하면 수정사항이 반영됩니다.

선택그룹 병합하기(옵션)

선택그룹 병합은 2개 이상의 다른 선택그룹을 하나로 묶어 자동분반을 돌리기 위한 조건 설정 기능입니다.

스탭 3 화면의 시수 배정을 완료하면 스탭 4 화면으로 이동합니다.

2개 이상의 서로 다른 선택그룹을 하나로 병합 하려는 경우 선택그룹 열의 선택그룹을 병합 대상 선택그룹으로 변경합니다.

변경할 대상 선택그룹을 선택하면 다음과 같은 확인창이 표시됩니다.

한번 병합한 선택그룹은 되돌리기가 불가능하므로 검토 후 확인 버튼을 클릭합니다.

확인버튼을 클릭한 경우 두 개의 선택그룹이 병합 됩니다.

자동분반 실행하기

스탭 4 화면 하단의 자동분반 실행 버튼을 클릭합니다.

자동계산 후 결과화면이 표시됩니다.

화면 우측 상단의 미배정 학생만 보기에 체크하면 미배정된 학생 목록만 표시됩니다.

화면에서 해당 셀틀 클릭하면 학생을 수동으로 배정 할 수 있는 팝업이 표시됩니다.

재배정 할 분반 또는 괌고에 체크한 뒤 결과 반영 버튼을 클릭하면 수동 배정 결과가 반영됩니다.

자동분반 결과 엑셀 다운로드

자동분반 메뉴로 이동합니다.

목록에서 엑셀 다운로드 할 항목의 ‘결과’ 행의 엑셀다운로드 버튼을 클릭합니다.

각 과목의 분반 별 선택학생 수 통계를 조회하려면 ‘통계’ 행의 엑셀다운로드 버튼을 클릭합니다.

개인정보 수정하기

개인정보 수정하기

비밀번호 변경하기

학교관리자 메뉴 > 개인정보수정으로 이동합니다.

나타나는 화면에 항목을 입력한 후 저장버튼을 클릭합니다.